Более двух миллионов петербуржцев и ленинградцев перешли на электронные трудовые книжки

Фото: Валентин Илюшин/Online47

Информация в электронной трудовой книжке, как и ее бумажном аналоге, формируется из ежемесячных отчетов работодателей

Более двух миллионов жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области завели электронные трудовые книжки. Такие данные приводит региональное Отделение Социального фонда России.

С начала 2025 года цифровым форматом стали пользоваться более 350 тысяч человек. Это как те, кто перешел с бумажного носителя, так и молодежь, которая устраивается на работу впервые. Для них документ изначально ведется онлайн.

Вся информация формируется из отчетов работодателей и хранится в защищенной базе СФР. Это обеспечивает быстрый доступ к данным и высокий уровень их безопасности. Проверять записи можно через портал госуслуг, что минимизирует ошибки и повысит точность будущего пенсионного расчета.

«Цифровой инструмент удобен и работникам, и работодателям. Первым он обеспечивает быстрый доступ к данным о профессиональной деятельности и высокий уровень безопасности информации. Работодателей электронная книжка избавляет от устаревших форм кадрового учета и связанных с этим издержек. Сведения о кадровых изменениях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в региональное Отделение СФР», – поясняет управляющий Отделением Социального фонда по СПБ и ЛО Константин Островский

Для трудоустройства дистанционно можно сформировать юридически значимую выписку с цифровой подписью. При необходимости бумажный вариант документа заверят в отделениях СФР или МФЦ.

Жители региона, которые пока не перешли на электронную форму трудовой, могут сделать это в любое время. Для этого необходимо подать соответствующее заявление своему работодателю. После чего работодатель вносит в бумажный экземпляр трудовой запись о сделанном выборе, а также направляет соответствующую информацию в Отделение СФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области для отражения ее на индивидуальном лицевом счете.

Важно: после выбора электронного формата вернуться к бумажному уже не получится. При этом бумажная трудовая книжка сохраняет юридическую силу как документ, подтверждающий трудовой стаж до даты перехода на электронный формат.

Дополнительные вопросы можно задать специалистам регионального контакт-центра взаимодействия с гражданами — 8 800 100 0001 (звонок бесплатный). Также можно обратиться лично в клиентскую службу регионального Отделения СФР.

Не пропустите

Ранее Online47 писал, что до 1 октября федеральные льготники Петербурга и Ленобласти могут выбрать форму получения набора социальных услуг.

Фото: Валентин Илюшин/Online47