Электронная трудовая книжка: надёжно, удобно, не потеряешь

Мы все сегодня живём в цифровом пространстве, которое, помимо прочего, касается и трудовых отношений. В частности, многие уже оценили преимущества перевода бумажных носителей – в электронные. Управляющий Отделением Фонда пенсионного и социального страхования РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

Константин Островский

объяснил, в чём заключаются преимущества цифрового формата и ответил на ряд вопросов, связанных с тем, как получить такую книжку и ею пользоваться.

Цифровое настоящее

Итак, вы признали, что бумажный вариант трудовой книжки не слишком надёжен. Если человек часто меняет работу, передаёт её от работодателя к работодателю, книжка ветшает (классическое утверждение о том, что «бумага всё стерпит» тут не подходит).

Потеря трудовой книжки ведёт к необходимости восстанавливать утраченные записи – это не так уж просто. Тем более, что надо держать в голове правильное название организаций, в которых человек когда-либо трудился, и даты – поступления и ухода. А в цифровом варианте всё это надёжно сохраняется.

Как завести электронную трудовую

Подход – добровольный. Стоит только обратиться к своему работодателю и написать заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки. Впрочем, с 2021 года для впервые трудоустроившихся трудовая книжка оформляется сразу в электронном виде.

Но если у работника документ в бумажном варианте, то ему работодатель предлагает добровольный переход на электронный вариант, естественно, предварительно объяснив преимущества сбора и хранения сведений о стаже в государственных базах данных.

Специалисты регионального СФР подсчитали, что с 2021 года 1 343 549 жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области сделали выбор в пользу цифрового формата ведения учёта трудовой деятельности.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) имеет ряд преимуществ как для работодателя, так и для работника: минимизируются риски ошибок при её заполнении и обеспечивается высокий уровень защиты данных.

В отличие от бумажной версии, электронный документ всегда находится под рукой, содержит полную информацию и не может быть утерян. Даже в случае ликвидации работодателя получить сведения о трудовой деятельности не составит труда.

В ЭТК отражаются такие данные, как:

– фамилия имя отчество, дата рождения, номер СНИЛС сотрудника;

– наименования мест работы;

– даты приёма на работу, перевода, увольнения;

– должности с указанием структурного подразделения;

– причины увольнения.

Как получить выписку

Получить выписку из электронной трудовой книжки быстрее и проще всего на портале Госуслуг. Кроме того, документ можно запросить в бумажном варианте, обратившись к последнему работодателю, в офис МФЦ или клиентскую службу.

Константин ОСТРОВСКИЙ

напоминает, что цифровой формат помогает работе СФР в целом. Благодаря ему, серьёзно сокращаются сроки предоставления услуг населёнию. Скажем, пенсионеров, которые решают прекратить трудовую деятельность, очень волнует, в какие сроки им сделают перерасчёт пенсионной суммы.

И тат – хорошая новость. С 2023 года у работающих пенсионеров, срок перерасчета пенсии сократился.

После прекращения трудовой деятельности пенсионер начинает получать страховую пенсию с учетом всех плановых индексаций, которые были проведены в период осуществления работы, на второй месяц после месяца увольнения. Если раньше процесс перерасчета занимал три месяца, а выплата осуществлялась на четвёртый месяц после увольнения, то по новым правилам сроки перерасчета сократились вдвое.

Согласно изменениям, информацию о прекращении трудовых отношений работодатель обязан предоставить не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения.

Например, пенсионер уволился с работы 15 августа 2023 года. На следующий день, 16 августа, в Отделение СФР по Санкт-Петербургу поступает отчетность от работодателя о кадровых изменениях. В сентябре территориальное Отделение СФР принимает решение о возобновлении индексации. В октябре пенсионер получит полный размер пенсии, а также денежную разницу между прежним и новым размером пенсии за предыдущий месяц — сентябрь. То есть, человек начнет получать новый проиндексированный размер пенсии на второй месяц после месяца увольнения.

Перерасчет производится автоматически, подавать заявление не нужно. Если пенсионер через какое-то время вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уже не уменьшится.

Полезный контакт

Получить персональные консультации по вопросам, требующим дополнительного разъяснения, жители Санкт-Петербурга и Ленинградской области могут по номеру единого контакт-центра: 8-800-100-00-01.

Но возможно, с учётом цифровых технологий, этого не придётся делать. Например, узнать о состоянии лицевого счета (количестве индивидуальных пенсионных коэффициентов, длительности страхового стажа, периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных работодателями страховых взносов и уровне заработной платы) можно с помощью Личного кабинета.

Доступ к сервису имеют все пользователи, зарегистрированные на сайте www.gosuslugi.ru и в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Специалисты отмечают, что индивидуальный лицевой счет в Социальном фонде – не аналог банковского счета. На этом счете хранятся не деньги, а информация о Ваших пенсионных правах. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.