С начала 2026 года электронные трудовые книжки оформили почти 73 тысячи жителей Петербурга и Ленобласти

Фото: Валентин Илюшин/Online47

Электронная, как и ее бумажный аналог, содержит сведения о приеме сотрудника на работу, о его переводе или увольнении

Более 67% работающего населения региона уже отказались от бумажной версии документа, подтверждающего стаж. С момента запуска реформы 1 января 2020 года цифровой формат учета выбрали 2,5 миллиона граждан.

В электронной трудовой книжке, так же как и в бумажной версии, фиксируются данные о приёме сотрудника на работу, его переводах и увольнениях. Также в ней содержится информация о должности, специальности, квалификации, виде деятельности работника и наименовании организации-работодателя. Все эти данные размещаются в единой базе Социального фонда России.

«Ежегодно количество сотрудников, переходящих на электронный формат ведения документов, прирастает на 2-3 сотни тысяч человек. Учитывая добровольный характер такого перевода, это свидетельство удобства фиксации стажа в цифровом формате. Кроме того, с 2021 года для всех впервые устраивающихся на работу, документ сразу оформляется и ведется в электронном виде», – сказал управляющий Отделением Социального фонда по СПБ и ЛО Константин Островский.

Главный плюс электронной трудовой книжки — быстрый доступ к данным о карьере сотрудника и надежная защита информации. Записи об изменениях появляются в ней через несколько дней после отправки данных работодателем в Отделение СФР.

Не пропустите

С помощью электронной трудовой книжки сотрудник может быстро проверить данные о стаже через личный кабинет на «Госуслугах». Это важно для точного формирования будущей пенсии. Также можно увидеть, какие периоды работы внёс работодатель в ЭТК.

Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал. При необходимости получить сведения о стаже на бумажном носителе можно в клиентских службах регионального Отделения СФР или в МФЦ. Там специалисты удостоверят документ своей подписью и печатью.

Бумажная трудовая книжка сохраняет юридическую силу как документ, подтверждающий трудовой стаж до даты перехода на электронный формат.

Желающие перейти на электронный формат трудовой книжки могут подать заявление своему работодателю. Задача работодателя - внести в бумажный экземпляр документа запись о сделанном выборе и направить соответствующую информацию в Отделение СФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области для отражения ее на индивидуальном лицевом счете гражданина.

Ранее Онлайн47 писал, что более 26 тысяч жителей Петербурга и области заранее начали оформлять будущую пенсию с начала 2025 года.

Фото: Валентин Илюшин/Online47